1.1 เลขที่เอกสาร

ช่องแสดงเลขที่เอกสารซึ่งโปรแกรมจะ run ให้อัตโนมัติ

                             1.2 วันที่เอกสาร

ช่องสำหรับกรอกวันที่เอกสารหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่

                             1.3 เลขที่ใบกำกับ

กรอกเลขที่ใบกำกับ

                             1.4 วันที่ใบกำกับ

กรอกวันที่ใบกำกับ  หรีอกดที่ เพื่อเลือกวันที่

                             1.5 รหัสเจ้าหนี้

กรอกรหัสเจ้าหนี้ หรือกดที่  เพื่อเลือกเจ้าหนี้

                             1.6 เลขที่อ้างอิง

กรอกเลขที่อ้างอิง  หรือกดที่  เพื่อเลือกเลขที่อ้างอิง

                             1.7 ประเภทภาษี

เลือกประเภทภาษี  ซึ่งมี 2 แบบ  ได้แก่

         - แยกนอก  เป็นประเภทสินค้าที่แยกภาษีออกจากราคาสินค้า

         - รวมใน  เป็นประเภทการซื้อสินค้าที่รวมภาษีในสินค้าแล้ว

                             2.1.1 สาขา

เป็นช่องที่แสดงสาขาปัจจุบัน

                             2.1.2 พนักงาน

เป็นช่องที่แสดงรหัสพนักงานปัจจุบัน

                             2.1.3 รูปแบบ GL

เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด  โดยกดที่ เพื่อเลือก

                             2.1.4 อัตราภาษี

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงอัตราภาษี

                             2.1.5 มีผลต่อใบกำกับเดิม

ถ้าผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้ามีผลต่อใบกำกับเดิม  คือต้องการให้ใบลดหนี้มีผลต่อใบกำกับเดิม

                             2.1.6 ลดหนี้ส่วนการค้า

ถ้าผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้าลดหนี้ส่วนการค้า คือลดหนี้โดยรวม

                             2.1.7 หมายเหตุ

กรอกหมายเหตุ (ถ้าไม่มีให้ใส่ - )

                             2.1.8 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เป็นช่องแสดงภาษีหัก ณ ที่จ่าย  มีด้วยกัน 4 ช่อง  ได้แก่

          - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1%

          - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2%

          - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3%

          - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5%

ในกรณีนี้โปรแกรมจะคำนวณให้เมื่อผู้ใช้งานเลือกประเภทการซื้อเป็นซื้อบริการสดหรือซื้อบริการเชื่อ  โดยให้ผู้ใช้งานกดที่  โปรแกรมจะคำนวณให้

                             2.1.9 ยอดใบกำกับเดิม

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงยอดใบกำกับเดิม

                             2.1.10 ส่วนลดการค้าเดิม

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงส่วนลดการค้าเดิม

                             2.1.11 ยอดที่ถูกต้อง

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงยอดที่ถูกต้อง (ยอดที่ต้องชำระ)

                             2.1.12 ยอดผลต่าง

กรอกผลต่างหมายถึงจำนวนเงินที่เจ้าหนี้ลดให้

                             2.1.13 ภาษีมูลค่าเพิ่ม

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม

                             2.1.14 รวมทั้งสิ้น

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงยอดรวมทั้งหมด

                             2.1.15 กำไร/ขาดทุน

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงกำไรหรือขาดทุน

                             2.2.1 รหัสสินค้า

กรอกรหัสสินค้า หรือกดที่ เพื่อเลือกรหัสสินค้า

                             2.2.2 ชื่อสินค้า

เมื่อผู้ใช้งานกรอกหรือเลือกรหัสสินค้าแล้วช่องนี้โปรแกรมจะแสดงชื่อสินค้าให้อัตโนมัติ

                             2.2.3 จำนวน

กรอกจำนวนสินค้า

                             2.2.4 ราคาต่อหน่วย

กรอกราคาสินค้าต่อหน่วย

                             2.2.5 รวมเงิน

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเงินรวม

                             2.2.6 มีผลย้อนหลังถึงวันที่

กดที่ เพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการให้มีผลย้อนหลัง

                             2.2.7 รวมมูลค่า

ช่องสำหรับโปรแกรมแสดงยอดรวมมูลค่าสินค้าทั้งหมด