บทที่ 3 เจ้าหนี้ > บันทึกจ่ายชำระหนี้

บันทึกจ่ายชำระหนี้

เป็นส่วนของการบันทึกจ่ายชำระหนี้แก่เจ้าหนี้ โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ เจ้าหนี้ -> บันทึกจ่ายชำระหนี้ จะพบหน้าต่างดังรูปที่ 3-9

credit_4

รูปที่ 3-9 หน้าบันทึกจ่ายชำระหนี้

เลขที่เอกสาร	เป็นส่วนที่โปรแกรม run เลขให้อัตโนมัติ
วันที่เอกสาร	เลือกวันที่เอกสาร กดที่ เพื่อเลือกวันที่
รหัสเจ้าหนี้	กรอกรหัสเจ้าหนี้ หรือกดที่ เพื่อเลือกเจ้าหนี้
เลขที่ใบส่งของ	เลือกเลขที่ใบส่งของ ถ้ามีใบลดหนี้ให้เลือกมาด้วย เนื่องจากโปรแกรมจะคำนวนส่วนที่ลดหนี้ให้ด้วย
ลงวันที่	โปรแกรมจะแสดงวันที่ตามเลขที่ใบส่งของ
รายวัน/หมายเหตุ	โปรแกรมแสดงรายละเอียด
ยอดคงเหลือ	โปรแกรมแสดงยอดคงเหลือ
ยอดจ่ายชำระ	โปรแกรมแสดงยอดที่ต้องจ่ายชำระแต่ละบิล
หมายเหตุ	โปรแกรมแสดงหมายเหตุตามรหัสเจ้าหนี้
อัตราภาษี	กรอกอัตราภาษี
สาขา	โปรแกรมแสดงสาขาปัจจุบัน
พนักงาน	โปรแกรมแสดงรหัสพนักงาน
รูปแบบ GL	เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด โดยกดที่ เพื่อเลือก
ผู้อนุมัติ 1	กรอกรหัสผู้อนุมัติหรือกดที่ เพื่อเลือกผู้อนุมัติ
ผู้อนุมัติ 2	กรอกรหัสผู้อนุมัติหรือกดที่ เพื่อเลือกผู้อนุมัติคนที่ 2
ผู้ตรวจสอบ	กรอกรหัสผู้ตรวจสอบหรือกดที่ เพื่อเลือกผู้ตรวจสอบ
รวมยอด	โปรแกรมแสดงยอดรวมทั้งหมด
ส่วนลด	กรอกส่วนลดเป็นจำนวนเงิน
ภาษีมูลค่าเพิ่ม	โปรแกรมแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม
รวมทั้งสิ้น	เป็นยอดรวมที่ต้องชำระ

เมื่อเลือกบิลที่ต้องการชำระและกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานกดที่ปุ่มบันทึกชำระเงิน หรือถ้าผู้ใช้งานต้องการพิมพ์เป็นเช็คให้กดที่ปุ่มพิมพ์เช็ค