บทที่ 3 เจ้าหนี้ > บันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้

บันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้

เมนูนี้ใช้สำหรับการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเจ้าหนี้แต่ละราย โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ เจ้าหนี้ -> บันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้ จะพบหน้าต่าง ดังรูปที่ 3-1

credit_1

รูปที่ 3-1 หน้าบันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้

ในส่วนของเมนูนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่

1. ส่วนที่เป็นกรอบสีแดง เป็นส่วนของการกรอกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับเจ้าหนี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.1 รหัสเจ้าหนี้	เป็นช่องรหัสเจ้าหนี้ ซึ่งโปรแกรมจะทำการ Run ให้อัตโนมัติ
1.2 สถานะ	เป็นการแสดงสถานะของเจ้าหนี้ ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 สถานะ ดังนี้ - ติดต่อ คือ ยังติดต่อกับเจ้าหนี้รายนี้อยู่ - เลิกติดต่อ คือ เลิกติดต่อกับเจ้าหนี้รายนี้แล้ว
1.3 ชื่อที่ 1	เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของเจ้าหนี้ชื่อที่ 1
1.4 ชื่อที่ 2	เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของเจ้าหนี้ชื่อที่ 2
1.5 ชื่อผู้ติดต่อ	กรอกชื่อผู้ติดต่อ
1.6 ที่อยู่	กรอกที่อยู่ของเจ้าหนี้
1.7 อำเภอ	กรอกอำเภอของเจ้าหนี้
1.8 จังหวัด	กรอกจังหวัดของเจ้าหนี้
1.9 โทรศัพท์	กรอกเบอร์โทรศัพท์
1.10 แฟกซ์	กรอกเบอร์แฟกซ์
1.11 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี	กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
1.12 E-mail	กรอก E-mail
1.13 บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้

2. ส่วนที่เป็นกรอบสีน้ำเงิน เป็นที่เกี่ยวกับข้อมูลเครดิต ผู้ติดต่อ และเลขที่บัญชี มีรายละเอียดดังนี้

2.1 ข้อมูลเครดิต เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับเครดิตของเจ้าหนี้ ซึ่งมีช่องต่างๆ ดังนี้

2.1.1 วันติดต่อล่าสุด	เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ติดต่อล่าสุดโดยกดที่ เพื่อเลือกวันที่
2.1.2 ชำระเงินล่าสุด	เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ชำระเงินล่าสุดโดยกดที่ เพื่อเลือกวันที่
2.1.3 วงเงินเครดิต	เป็นช่องสำหรับกรอกวงเงินเครดิตที่กำหนด
2.1.4 ส่วนลดการค้า	กรอกส่วนลดการค้า
2.1.5 เครดิต	กรอกจำนวนวันที่เจ้าหนี้ให้เครดิต
2.1.6 GL	เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด โดยกดที่ เพื่อเลือก
2.1.7 Group	เป็นการเลือกกลุ่มเจ้าหนี้โดยกดที่ เพื่อเลือกกลุ่ม
2.1.8 หมายเหตุ	ช่องสำหรับกรอกหมายเหตุ (ถ้ามี)
2.1.9 ยอดหนี้คงค้าง	เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดหนี้คงค้าง
2.1.10 ยอดเช็คคงค้าง	เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคงค้าง
2.1.11 ยอดเช็คคืน	เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคืน

2.2 ผู้ติดต่อ เป็นส่วนที่ใช้สำหรับกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อ ดังรูปที่ 3-2

credit_1_2

รูปที่ 3-2 หน้าบันทึกรายละเอียดผู้ติดต่อ

2.2.1 ชื่อผู้ติดต่อ	ช่องสำหรับกรอกชื่อผู้ติดต่อ
2.2.2 แผนก	ช่องสำหรับกรอกแผนกของผู้ติดต่อ
2.2.3 ตำแหน่ง	ช่องสำหรับกรอกตำแหน่งของผู้ติดต่อ
2.2.4 โทรศัพท์	ช่องสำหรับกรอกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
2.2.5 มือถือ	ช่องสำหรับกรอกเบอร์มือถือของผู้ติดต่อ
2.2.6 แฟกซ์	ช่องสำหรับกรอกเบอร์แฟกซ์ของผู้ติดต่อ

เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานทำการบันทึกโดยกดที่ปุ่มบันทึก

2.3 เลขที่บัญชี เป็นส่วนที่ใช้สำหรับกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับเลขที่บัญชีของเจ้าหนี้ ดังรูปที่ 3-3

credit_1_3

รูปที่ 3-3 หน้าบันทึกรายละเอียดเลขบัญชี

2.3.1 เลขที่บัญชี	กรอกเลขที่บัญชี
2.3.2 ชื่อบัญชี	กรอกชื่อบัญชี
2.3.3 ธนาคาร	กรอกชื่อธนาคาร
2.3.4 สาขา	กรอกสาขา
2.3.5 ประเภทบัญชี	กรอกประเภทบัญชี

ในส่วนของเมนูบันทึกรายละเอียดเจ้าหนี้เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งานกดที่ เพื่อทำการบันทึก