การบันทึกขายสินค้า
ในการบันทึกขายสินค้านั้น ผู้ใช้จะต้องทำการเปิดกะทำการขายเสียก่อน หลังจากนั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนการขายสินค้า ในหน้าจอ POS ดังรูปที่ 4-4 หน้าจอ POS
รูปที่ 4-4 หน้าจอ POS
ก่อนทำการขายจะต้องกรอกข้อมูลก่อนขายดังนี้ ( ในส่วนของรายละเอียดเครื่อง POS )
1.) เลขที่เอกสาร |
คือ เลขที่ใบการขาย ( ในที่นี้ระบบจะทำการสร้างเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ ) |
2.) คลังสินค้า |
คลังสินค้าที่ทำการปัดสต็อก |
3.) วันที่เอกสาร |
เป็นวันที่ทำการขายสินค้า |
4.) พนักงาน |
ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อทำการเลือกพนักงานผู้ขาย |
5.) POS ID |
รหัสเครื่องที่ทำการขายสินค้า |
7.) แคชเชียร์ |
พนักงานที่ทำการเปิดกะทำการขาย |
8.) ลูกค้า |
ให้ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม เพื่อทำการเลือกกลุ่มลูกค้าที่ทำการขาย |
เมื่อกรอกรข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็สามารถพร้อมขายได้ทันที โดยการขายนั้นสามารถขายได้หลากหลายวิธี
กรณีที่เราได้ทำการสร้างกลุ่มเอาไว้ สามารถขายได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
1.) คลิกเลือกสินค้า
2.) เลือกสินค้าโดยแบ่งออกเป็นตามหมวดหมู่ ดังรูปที่ 4-5 การเลือกสินค้าจากหมวดหมู่
รูปที่ 4-5 การเลือกสินค้าจากหมวดหมู่
จากรูปที่ 4-5 การเลือกสินค้าจากหมวดหมู่ โดยหมวดหมู่นี้จะแบบออกเป็น 3 หมวดหมู่ย่อยคือ
1.) หมวดหมู่หลัก |
|
2.) หมวดหมู่ย่อย |
|
3.) สินค้า |
ให้ผู้ใช้ทำการเลือกสินค้าที่ต้องการจากกลุ่มของสินค้า ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดของสินค้าที่เลือก
1.) รหัสสินค้า |
|
2.) ชื่อสินค้า |
|
3.) จำนวน |
|
4.) ราคาขาย |
|
5.) รวม |
ผู้ใช้สามารถลบรายการสินค้าออกไปได้โดยการคลิกปุ่ม เพื่อทำการลบรายการสินค้าออกจากลิสต์รายการ หรือ กดปุ่ม "ล้างรายการ" เพื่อทำการล้างรายการสินค้าที่เลือกออกจากลิสต์รายการทั้งหมด เมื่อเลือกรายการครบแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม " ตกลง" จากนั้นระบบจะทำการนำรายการสินค้าลงสู่รายการขาย หรือ กดปุ่ม "คิดเงิน" เพื่อทำการคิดเงินได้เลยทันที จากนั้นระบบจะแสดงไดอะล็อกสำหรับคิดเงินดังรูปที่ 4-6 การบันทึกขายสินค้า
รูปที่ 4-6 การบันทึกขายสินค้า
ในการขายนี้ให้ผู้ใช้กดรับเงินในช่อง "รับเงินสด" ระบบจะหักลบกับยอดขายสินค้าแล้วแสดงในช่อง "เงินทอน" ให้ผู้ใช้ทำการกดปุ่มบันทึกเพื่อทำการบันทึกสินค้า จากนั้นระบบจะทำการแสดงยอดเงินทอนดังรูปที่ 4-7 ยอดเงินทอน
รูปที่ 4-7 ยอดเงินทอน