การบันทึกรายละเอียดลูกค้า |
  
|
การบันทึกรายละเอียดลูกค้า |
|
ในการบันทึกรายละเอียดลูกค้า ผู้ใช้สามารถเข้าไปบันทึกรายละเอียดได้จาก เมนูPOS -> บันทึกรายละเอียดลูกค้า
ซึ่งในการบันทึกรายละเอียดลูกค้านี้ เพื่อแบ่งราคาขายของสินค้า อย่างเช่น โค๊ก 500 มล. ใน
สำหรับลูกค้ากลุ่มที่ 1 อาจจะขายราคาขวดละ 17 บาท
สำหรับลูกค้ากลุ่มที่ 2 อาจจะขายราคาขวดละ 16 บาท
สำหรับลูกค้ากลุ่มที่ 3 อาจจะขายราคาขวดละ 15 บาท
สำหรับลูกค้ากลุ่มที่ 4 อาจจะขายราคาขวดละ 14 บาท
หรือในกรณีที่ ถ้าซื้อโค๊ก 500 มล. จำนวน 1 - 10 ขวด ขายราคา ขวดละ 17 บาท
ถ้าซื้อโค๊ก 500 มล. จำนวน 11 - 20 ขวด จะทำการขายราคาขวดละ 15 บาท
ถ้าซื้อโค๊ก 500 มล. จำนวน 20 ขวด ขึ้นไป จะทำการขายราคาขวดละ 12 บาท เป็นต้น
ทำให้ผู้ใช้สามารถจำกัดการขายเป็นประเภทบุคคล หรือ ตามจำนวนได้ โดยให้ผู้ใช้กดปุ่ม 
เพื่อสร้างรายละเอียดลูกค้าใหม่ จากนั้นระบบจะแสดงฟอร์มรายละเอียด ดังรูปที่ 4-1 การบันทึกรายละเอียดลูกค้า
รูปที่ 4-1 การบันทึกรายละเอียดลูกค้า
ซึ่งจะมีรายละเอียดดังนี้
1.) รหัสลูกหนี้ |
คือ รหัสของลูกหนี้ ( ระบบจะสร้างรหัสลูกหนึ้ให้อัตโนมัติ ) |
2.) ชื่อที่ 1 |
คือ ชื่อบริษัทหรือชื่อลูกหนี้ |
3.) ชื่อที่ 2 |
คือ ชื่อของลูกหนี้ที่ใช้ในการออกบิล |
4.) สถานะ |
คือ สถานะในการติดต่อซื้อขาย ซึ่งจะมีอยู่ 2 สถานะคือ 1.) ติดต่อ คือ ยังมีการติดต่อซื้อขายกันอยู่ 2.) เลิกติดต่อ คือ ยกเลิกการติดต่อ |
5.) ชื่อผู้ติดต่อ |
คือ ชื่อของบุคคลที่ติดต่อซื้อขาย |
6.) ที่อยู่ปัจจุบัน |
คือ ที่อยู่ปัจจุบันของบริษัท หรือ ลูกหนี้ที่มาทำการติดต่อ |
7.) ที่อยู่ตามเอกสาร |
คือ ที่อยู่ของบริษัทหรือลูกหนี้ตามเอกสาร |
8.) โทรศัพท์ |
คือ หมายเลขโทรศัพท์ของบริษัทหรือลูกหนี้ที่สามารถติดต่อได้ |
9.) แฟกซ์ |
คือ หมายเลขแฟกซ์ของบริษัทหรือลูกหนี้ที่สามารถติดต่อได้ |
10.) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
คือ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
11.) หมายเหตุ |
ใช้ในการบันทึกข้อความทั่วไปเกี่ยวกับลูกหนี้ |
12.) บันทึกข้อมูลลูกหนี้ |
ในส่วนนี้อาจเป็น Logo ของบริษัทที่ทำการติดต่อด้วย หรือ อาจเป็นภาพแผนที่ที่ตั้งของบริษัทที่ทำการติดต่อ โดยให้ผู้ใช้กดปุ่ม |
และมีรายละเอียดเพิ่มเติมดังรูปที่ 4-2 การบันทึกเพิ่มเติมรายละเอียดลูกค้า
รูปที่ 4-2 การบันทึกเพิ่มเติมรายละเอียดลูกค้า
ในส่วนของการบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้
1.) วันที่ติดต่อล่าสุด |
แสดงวันที่ที่ติดต่อกับลูกหนี้ครั้งล่าสุดเมื่อมีการขายสินค้า |
2.) ชำระเงินล่าสุด |
แสดงวันที่ที่ชำระเงินล่าสุดจากลูกหนี้ |
3.) รหัสการขนส่ง |
คลิกที่ปุ่ม |
4.) รหัส GL |
คลิกที่ปุ่ม |
5.) ส่วนลดการค้า |
บันทึกส่วนลดลูกหนี้ หน่วยเป็นบาท หรือ เป็นเปอร์เซนต์ก็ได้ |
6.) ประเภทลูกค้า |
คลิกที่ปุ่ม |
7.) เครดิต ( วัน ) |
บันทึกจำนวนวันที่ให้เครดิตแก่ลูกหนี้ |
8.) E-mail |
อีเมลล์ที่ใช้ในการติดต่อกับลูกหนี้ |
9.) ระดับราคาขาย |
ระดับราคาขายสินค้าแก่ลูกหนี้ |
10.) วงเงินเครดิต |
บันทึกวงเงินเครดิตที่ให้แก่ลูกหนี้ |
11.) ยอดหนี้คงค้าง |
แสดงยอดหนี้ค้างชำระทั้งหมดของลูกหนี้ |
12.) ยอดเช็คคงค้าง |
แสดงยอดเช็คค้างทั้งหมดของลูกหนี้ |
13.) ยอดเช็คคืน |
แสดงยอดเช็คคืนทั้งหมดของลูกหนี้ |
