1.) รหัสพนักงาน

คือ หมายเลขพนักงาน ( ซึ่งในส่วนนี้จะใช้เป็นรหัสสำหรับการล็อกอินเข้าใช้งานระบบด้วย )

2.) รหัสประจำตัว

คือ หมายเลขรหัสบัตรประจำตัวพนักงาน

3.) รหัสผ่าน

คือ รหัสผ่านสำหรับการล็อกอินเข้าระบบ

4.) ตำแหน่ง

คือ ตำแหน่งของพนักงาน

5.) ชื่อ-สกุล

คือ ชื่อ - นามสกุลของพนักงาน

6.) ที่อยู่

คือ ที่อยู่ของพนักงาน

7.) ระดับสิทธิ

ในส่วนนี้จะเป็นการกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานระบบ ซึ่งจะมีอยู่ทั้งหมด 4 ระดับคือ

1.) ผู้ดูแลระบบ          ในส่วนของผู้ดูแลระบบนี้จะเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิการใช้งานสูงสุด

2.) Gold User             จะมีสิทธิการดูแลระบบแทนผู้ดูแลระบบอีกทีแต่จะมีสิทธิการใช้งานรองลงมาจากผู้ดูแลระบบ

3.) Silver User            จะมีสิทธิการดูแลระบบในระดับผู้จัดการประจำสาขานั้น

4.) ผู้ใช้งานทั่วไป      จะมีสิทธิการใช้งานระบบในส่วนการขายเท่านั้น ไม่สามารถเข้าใช้งานจัดการระบบได้

8.) อีเมลล์

คือ อีเมลล์ของผู้ใช้

9.) สถานะ

คือ สถานะการใช้งานของผู้ใช้ว่าใช้งานได้หรือไม่

10.) โทรศัพท์

คือ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้

11.) วงเงินที่สามารถอนุมัติ

คือ จำนวนเงินที่ผู้ใช้สามารถอนุมัติได้

12.) การใช้รายงาน

คือ การกำหนดสิทธิในการออกรายงานว่าสามารถเรียกดูรายงานจากสาขาใดได้บ้าง

1.) สาขาที่ใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสาขาที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้

2.) เมนูที่ใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสิทธิในการใช้งานเมนูต่าง ๆ

3.) รายงานที่ใช้งาน

จะเป็นการจำกัดการอ่านรายงานว่าสามารถอ่านรายงานไหนได้บ้าง ออกรายงานไหนได้บ้าง

4.) Other Option

จะเป็นส่วนที่กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติ่มเกี่ยวกับสิทธิขั้นสูง