บันทึกรับซ่อมสินค้า
ในเมนูบันทึกรับซ่อมสินค้าเป็นเมนูสำหรับบันทึกรับซ่อมสินค้า เมื่อลูกค้านำสินค้ามาส่งซ่อม ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ รับซ่อมสินค้า -> บันทึกรับซ่อมสินค้า เพื่อทำการบันทึกรายละเอียดต่างๆ ดังรูป
รูปที่ 11-1 หน้าบันทึกรับซ่อมสินค้า
ในหน้าต่างนี้จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่
1. กรอบสีแดง เป็นส่วนที่ใช้บันทึกเกี่ยวกับรายละเอียดของลูกค้า ในส่วนนี้เมื่อผู้ใช้งานเลือกรหัสสินค้าและSerial No ในส่วนของรายละเอียดสินค้าแล้ว ถ้าหากสินค้าชิ้นนี้ถูกซื้อไปจากที่ร้าน โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดลูกค้าให้เลย แต่ถ้าสินค้าไม่ใช่สินค้าที่ถูกซื้อไปจากที่ร้าน ผู้ใช้งานจะต้องกรอกรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
1.1 รหัสลูกค้า |
กรอกรหัสลูกค้า |
1.2 ชื่อลูกค้า |
กรอกชื่อลูกค้า |
1.3 ที่อยู่ |
กรอกที่อยู่ลูกค้า |
1.4 โทรศัพท์ |
กรอกเบอร์โทรศัพท์ |
1.5 แฟกซ์ |
กรอกแฟกซ์ (ถ้ามี) |
1.6 เลขที่เอกสาร |
โปรแกรมจะรันเลขที่ให้อัตโนมัติ |
1.7 วันที่เอกสาร |
เลือกวันที่โดยกดที่ |
1.8 ผู้รับซ่อม |
โปรแกรมแสดงผู้รับซ่อมโดยแสดงจากชื่อผู้ login |
1.9 สาขา |
โปรแกรมแสดงสาขาปัจจุบัน |
1.10 เวลาดำเนินการ |
กรอกจำนวนวันที่ดำเนินการ |
1.11 วันนัดรับ |
เมื่อกรอกจำนวนวันในช่องเวลาดำเนินการแล้วโปรแกรมจะแสดงวันที่นัดรับสินค้าคืน |
2. กรอบสีน้ำเงิน เป็นสถานะของสินค้า โดยแบ่งออกเป็น 9 สถานะ ดังนี้
2.1 รอตรวจเช็ค
2.2 โอนย้าย
2.3 ช่างกำลังซ่อม
2.4 รอส่งซ่อม
2.5 ส่งซ่อม
2.6 ส่งขนส่ง
2.7 ถึงศูนย์ซ่อมแล้ว
2.8 รับสินค้าส่งซ่อมคืนแล้ว
2.9 ลูกค้ารับคืนแล้ว (ปิด job)
3. กรอบสีเขียว เป็นการบันทึกรายละเอียดสินค้าและรายการซ่อม
3.1 รายละเอียดสินค้า
3.1.1 รหัสสินค้า |
กรอกรหัสสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกสินค้า |
3.1.2 การประกัน |
เลือกการประกันของสินค้ามี 2 ประเภท ได้แก่ - ในประกัน - หมดประกัน |
3.1.3 Serial No |
กรอก Serial No หรือกดที่ เพื่อเลือก Serial No เมื่อเลือกแล้วกดที่ ถ้าหากสินค้าชิ้นนี้ถูกซื้อไปจากที่ร้านโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับลูกค้าและสินค้าในช่องต่างๆ ส่วนปุ่ม เมื่อกดแล้วโปรแกรมจะแสดงรายการซ่อมสินค้าชิ้นนี้ |
3.1.4 ชื่อสินค้า |
กรอกชื่อสินค้า แต่ถ้าเป็นสินค้าที่ซื้อไปจากที่ร้านเมื่อกด โปรแกรมแสดงชื่อสินค้าให้เลย |
3.1.5 กลุ่มสินค้า |
กรอกกลุ่มสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกกลุ่มสินค้า |
3.1.6 ยี่ห้อสินค้า |
กรอกยี่ห้อสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกยี่ห้อสินค้า |
3.1.7 วันที่ซื้อ |
เลือกวันที่โดยกดที่ |
3.1.8 ระยะประกัน |
กรอกระยะประกันหรือกดที่ เพื่อเลือกระยะประกัน |
3.1.9 วันที่หมดประกัน |
เมื่อกรอกระยะประกันแล้ววันที่ในช่องนี้จะแสดงให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงจากวันที่ซื้อและระยะประกัน |
3.1.10 สี |
กรอกสีสินค้า |
3.1.11 อาการเสีย |
กรอกอาการเสีย |
3.1.12 อุปกรณ์ที่ติดมา |
กรอกอุปกรณ์ที่ติดมากับสินค้า |
3.1.13 ตำหนิ/หมายเหตุ |
กรอกตำหนิหรือหมายเหตุ |
3.2 รายการซ่อม
รูปที่ 11-2 หน้ารายการซ่อม
3.2.1 การเพิ่มรายการซ่อมให้คลิกที่ปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการเพิ่มรายการซ่อมสินค้า เมื่อกดแล้วโปรแกรมจะแสดง Dialog ดังรูป
รูปที่ 11-3 หน้ากรอกรายการซ่อม
เมื่อเข้าแล้วให้ผู้ใช้งานกรอกรายการและค่าใช้จ่าย ส่วนพนักงานและสาขาโปรแกรมจะแสดงรหัสพนักงานและสาขาปัจจุบันที่ login อยู่ จากนั้นกดปุ่มตกลงเพื่อทำการเพิ่มรายการ
3.2.2 ลบรายการ ให้ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการลบแล้วคลิกที่ปุ่มลบ โปรแกรมจะลบรายการให้
3.2.3 แก้ไขรายการ ให้ผู้ใช้งานเลือกรายการที่ต้องการแก้ไขแล้วคลิกที่ปุ่มแก้ไข โปรแกรมจะแสดง Dialog เหมือนกับหน้าเพิ่มรายการ แต่จะดึงรายละเอียดของรายการที่เลือกมาแสดงให้ เมื่อแก้ไขแสร็จแล้วกดปุ่มตกลง
3.2.4 เลือกทำรายการว่าต้องการซ่อมเองหรือส่งซ่อม หากต้องการซ่อมเองให้กดปุ่มซ่อมเอง และถ้าต้องการส่งไปซ่อมให้กดที่ปุ่มส่งซ่อมโปรแกรมจะแสดง Dialog ดังรูป
รูปที่ 11-4 หน้าบันทึกส่งซ่อม
เมื่อเข้ามาแล้วให้ผู้ใช้งานเลือกสถาที่ที่ต้องการส่งสินค้าไปซ่อม โดยกดที่ เพื่อเลือกสถานที่จากนั้นกดปุ่มบันทึก