รายการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
เป็นเมนูสำหรับดูรายการความเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ เจ้าหนี้ -> รายงานความเคลื่อนไหวเจ้าหนี้ จะพบหน้าต่างดังรูปที่ 3-11
รูปที่ 3-11 หน้าแสดงรายการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
ในเมนูนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่
1. ส่วนที่เป็นกรอบสีแดงเป็นส่วนที่ให้ผู้ใช้งานกรอกเงื่อนไขต่างๆ ที่ผู้ใช้งานต้องการค้นหารายการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
1.1 รหัสเจ้าหนี้ |
กรอกรหัสเจ้าหนี้หรือกดที่ เพื่อเลือกเจ้าหนี้ |
1.2 วันที่ / ถึงวันที่ |
เลือกช่วงวันที่โดยให้ผู้ใช้งานกดที่ เพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการดุรายการ |
1.3 เลขที่เอกสาร |
กรอกเลขที่เอกสารที่ต้องการดูรายการ |
1.4 เลขที่เช็ค |
กรอกเลขที่เช็คที่ต้องการดูรายการ |
1.5 ยอดหนี้คงค้าง |
โปรแกรมจะแสดงยอดหนี้ที่ยังค้างชำระอยู่ |
1.6 ยอดเช็คคงค้าง |
โปรแกรมจะแสดงยอดเช็คที่ยังค้างชำระอยู่ |
1.7 วันที่ติดต่อล่าสุด |
โปรแกรมแสดงวันที่ติดต่อล่าสุด |
เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดที่ต้องการดูรายการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้แล้วให้ผู้ใช้งานกดที่ปุ่มแสดงรายการ โปรแกรมจะแสดงรายการความเคลื่อนไหวในส่วนที่เป็นกรอบสีน้ำเงิน
2. ส่วนที่เป็นกรอบสีน้ำเงินนั้นเป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดความเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้แต่ละราย ซึ่งในส่วนที่แสดงรายละเอียดนั้นแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
2.1 การ์ดเจ้าหนี้ ในส่วนนี้เป็นส่วนที่แสดงรายการเกี่ยวกับการชำระหนี้แก่เจ้าหนี้หรือรายการค้างชำระทั้งหมด
2.2 รายการซื้อ เป็นส่วนที่แสดงรายการซื้อของจากเจ้าหนี้ดังรูปที่ 3-12 ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกดูได้ 3 แบบ ดังนี้
รูปที่ 3-12 หน้าแสดงรายการซื้อของจากเจ้าหนี้
2.2.1 รายการค้างชำระ เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงเฉพาะรายการที่ค้างชำระอยู่เท่านั้น
2.2.2 รายการที่ชำระแล้ว เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงเฉพาะรายการที่ชำระหนี้แล้ว
2.2.3 รายการทั้งหมด เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงรายการซื้อสินค้าที่ชำระแล้วทั้งหมด
2.3 รายการเช็ค เป็นส่วนที่แสดงรายการเช็คดังรูปที่ 3-13 ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกดูได้ 4 แบบ ดังนี้
รูปที่ 3-13 หน้าแสดงรายการเช็คของเจ้าหนี้แต่ละราย
2.3.1 เช็คในมือ เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงเช็คที่จ่ายไปแล้วผู้รับเช็คยังไม่ได้ไปขึ้นเงิน
2.3.2 เช็คคืน เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงรายการเช็คที่คืนกลับมา
2.3.3 เช็คผ่าน เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงรายการเช็คที่ขึ้นเงินแล้ว
2.3.4 ทั้งหมด เป็นการเลือกให้โปรแกรมแสดงรายการเช็คทั้งหมด