1.1 รหัสพนักงาน

คือ หมายเลขพนักงาน ( ซึ่งในส่วนนี้จะใช้เป็นรหัสสำหรับการล็อกอินเข้าใช้งานระบบด้วย )

                   1.2 รหัสประจำตัว

คือ หมายเลขรหัสบัตรประจำตัวพนักงาน

                   1.3 รหัสผ่าน

คือ รหัสผ่านสำหรับการล็อกอินเข้าระบบ

                   1.4 ตำแหน่ง

คือ ตำแหน่งของพนักงาน

                   1.5 ชื่อ-สกุล

คือ ชื่อ - นามสกุลของพนักงาน

                   1.6 ที่อยู่

คือ ที่อยู่ของพนักงาน

                   1.7 ระดับสิทธิ

ในส่วนนี้จะเป็นการกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานระบบ ซึ่งจะมีอยู่ทั้งหมด 4 ระดับคือ

1.7.1 ผู้ดูแลระบบ          ในส่วนของผู้ดูแลระบบนี้จะเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิการใช้งานสูงสุด

1.7.2 Gold User             จะมีสิทธิการดูแลระบบแทนผู้ดูแลระบบอีกทีแต่จะมีสิทธิการใช้งานรองลงมาจากผู้ดูแลระบบ

1.7.3 Silver User            จะมีสิทธิการดูแลระบบในระดับผู้จัดการประจำสาขานั้น

1.7.4 ผู้ใช้งานทั่วไป      จะมีสิทธิการใช้งานระบบในส่วนการขายเท่านั้น ไม่สามารถเข้าใช้งานจัดการระบบได้

                   1.8 อีเมลล์

คือ อีเมลล์ของผู้ใช้

                   1.9 สถานะ

คือ สถานะการใช้งานของผู้ใช้ว่าใช้งานได้หรือไม่

                   1.10 โทรศัพท์

คือ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้

                   1.11 วงเงินที่สามารถอนุมัติ

คือ จำนวนเงินที่ผู้ใช้สามารถอนุมัติได้

                   1.12 การใช้รายงาน

คือ การกำหนดสิทธิในการออกรายงานว่าสามารถเรียกดูรายงานจากสาขาใดได้บ้าง

                   2.1 สาขาที่ใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสาขาที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้

                   2.2 เมนูที่ใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสิทธิในการใช้งานเมนูต่าง ๆ

                   2.3 รายงานที่ใช้งาน

จะเป็นการจำกัดการอ่านรายงานว่าสามารถอ่านรายงานไหนได้บ้าง ออกรายงานไหนได้บ้าง

                   2.4 Other Option

จะเป็นส่วนที่กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติ่มเกี่ยวกับสิทธิขั้นสูง