บทที่ 7 สินค้าคงคลัง > การบันทึกชื่อสินค้า

การบันทึกชื่อสินค้า

ในการบันทึกชื่อสินค้านี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มชื่อสินค้าได้โดยไปที่ เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า ในการทำงานส่วนนี้จะเป็นการเพิ่มชื่อสินค้าลงระบบโดยแบ่งออกเป็น 2 ส่วนใหญ่ ๆ คือ 1.) ส่วนที่เป็นการกำหนดค่ามาตรฐาน 2.) ส่วนที่เป็นการกำหนดคุณสมบัติของสินค้า ดังรูปที่ 7-1 การเพิ่มชื่อสินค้า

โดยในการเพิ่มชื่อสินค้านี้ถ้าเป็นสินค้าใหม่ ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อสร้างสินค้าใหม่

product_name_save

รูปที่ 7-1 การเพิ่มชื่อสินค้า

ส่วนการกำหนดชื่อมาตรฐาน (กรอบสีแดง)

โดยในการเพิ่มชื่อสินค้าจะมีรายละเอียดดังนี้

รหัสสินค้า	รหัสของสินค้า ในที่นี้ระบบจะทำการ Generate ให้อัตโนมัติ
ชนิดสินค้า	เลือกชนิดของสินค้า ซึ่งมีอยู่ 4 ชนิด คือ - สินค้าทั่วไป - สินค้าบริการ - สินค้าที่มี Serial - สินค้าชุด
ชื่อสินค้า	โปรแกรมแสดงชื่อของสินค้าตามรหัสสินค้า
สถานะ	เลือกสถานะของสินค้า ซึ่งมีอยู่ 2 สถานะ คือ - ขาย - เลิกขาย
ประเภทต้นทุน	เลือกประเภทต้นทุนของสินค้า ซึ่งมีอยู่ 3 แบบ คือ - ต้นทุนเฉลี่ย - ต้นทุนมาตรฐาน - ต้นทุน FIFO
คลังเริ่มต้น	กด เพื่อเลือกคลังสินค้าที่จะให้เก็บชื่อสินค้า
นับ Stock	เลือกการนับ Stock ซึ่งมีอยู่ 2 วิธี คือ - ติดลบได้ - ติดลบไม่ได้
รหัสยี่ห้อ	กรอกยี่ห้อของสินค้า ผู้ใช้สามารถเลือกได้จากการกดปุ่มเมนูค้นหา
รหัสกลุ่ม	กรอกรหัสของกลุ่มประเภทสินค้า เช่น เครื่องดื่ม, ขนม, อื่น ๆ เป็นต้น
หน่วยนับ	กรอกหน่วยนับของสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกหน่วยนับ
จุดต่ำสุด	กรอกจุดต่ำสุดของสินค้า
จุดสูงสุด	กรอก จุดสูงสุดของสินค้า
คิดภาษี	คือ ให้สินค้านี้เป็นประเภทคิดภาษีด้วยหรือไม่
ไม่ล้างรายการเมื่อกดปุ่ม New	คือ ระบบจะไม่ล้างรายการเมื่อมีการกดปุ่ม New ( ผู้ใช้อาจมีการเพิ่มสินค้าหลายชนิดที่คล้าย ๆ กัน ผู้ใช้จะได้ไม่ต้องพิมพ์หลายครั้ง )
ราคาขาย 1,2,3,4	เป็นราคาขายมาตรสำหรับลูกค้าประเภทต่าง ๆ เช่น ราคาขาย 1 คือ ราคาขายมาตรฐานสำหรับกลุ่มลูกค้าประเภท 1 ราคาขาย 2 คือ ราคาขายมาตรฐานสำหรับกลุ่มลูกค้าประเภท 2 ราคาขาย 3 คือ ราคาขายมาตรฐานสำหรับกลุ่มลูกค้าประเภท 3 ราคาขาย 4 คือ ราคาขายมาตรฐานสำหรับกลุ่มลูกค้าประเภท 4
ยอดคงเหลือ	คือ ยอดคงเหลือของสินค้าที่มีอยู่ในคลัง
ยอด V	คือ
ยอด nV	คือ
ปริมาณ/หน่วย	คือ ปริมาณต่อหน่วย
ตั้งค่า ICON สินค้า	คือ การตั้งค่า ICON ของสินค้า
รายการเคลื่อนไหวของสินค้ารายตัว	คือ เมนูดูรายการเคลื่อนไหวของสินค้ารายตัว
รายการเคลื่อนไหวมูลค่าสินค้า	คือ เมนูดูรายการเคลื่อนไหวตามมูลค่าสินค้า
คำนวนจำนวนคงเหลือ	คือ ให้ระบบทำการคำนวนจำนวนคงเหลือ

ส่วนที่เป็นการกำหนดคุณสมบัติของสินค้า (กรอบสีน้ำเงิน)

ในการกำหนดคุณสมบัตินี้ จะอยู่ในส่วนของแท็บต่าง ๆ

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab คงเหลือตามสาขา

ใน Tab นี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้า ว่ามีสินค้าเหลือเท่าไหร่ ที่ไหนบ้าง

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab Serial Number

ใน Tab นี้จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับ Serial Number ทั้งหมดของสินค้าโดยจะแสดงรายละเอียดว่า Serial Number นี้ รับเข้ามาเมื่อไหร่ เลขที่เอกสาร อยู่ในคลังไหนและขายไปหรือยัง

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab BarCode

ใน Tab นี้จะเป็น Tab สำหรับไว้เพิ่มเลขที่บาร์โค๊ดของสินค้า ผู้ใช้สามารถเพิ่มบาร์โค๊ดของสินค้าได้โดยการกดที่ เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab Barcode -> เพิ่ม Barcode เมื่อผู้ใช้กดปุ่มเพิ่ม Barcode ระบบจะแสดงไดอะล็อกให้เพิ่มรายละเอียดดังรูปที่ 7-2 การบันทึกบาร์โค๊ดสินค้า

บันทึกแถบบาร์โค๊ด

รูปที่ 7-2 การบันทึกบาร์โค๊ดสินค้า

จากรูปที่ 3-2 การบันทึกบาร์โค๊ดสินค้า จะมีรายละเอียดดังนี้
รหัสสินค้า	เป็นรหัสสินค้าที่จะเพิ่มบาร์โค๊ด
Barcode	กรอกหมายเลข Barcode ของสินค้า
Remark	กรอกคำอธิบายของสินค้า
หน่วย	เลือกหน่วยของสินค้า ผู้ใช้สามารถเพิ่มหน่วยสินค้าได้โดยการกด เพื่อเลือกหน่วยของสินค้า

จากนั้นให้ผู้ใช้กดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab ระดับราคาขาย

ในTabนี้จะเป็นTabสำหรับไว้เพิ่มราคาขาย ในส่วนการกำหนดราคาในส่วนนี้ จะสามารถกำหนดช่วงของการขายได้ เช่น

ลูกค้ากลุ่มที่ 1 ขายสินค้าชิ้นที่ 1 ราคา 1,300 บาท

ลูกค้ากลุ่มที่ 2 ขายสินค้าชิ้นที่ 1 ราคา 1,200 บาท

ลูกค้ากลุ่มที่ 3 ขายสินค้าชิ้นที่ 1 ราคา 1,100 บาท

ลูกค้ากลุ่มที่ 4 ขายสินค้าชิ้นที่ 1 ราคา 1,000 บาท เป็นต้น

โดยผู้ใช้สามารถเพิ่มได้โดยเข้าไปที่ เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab ระดับราคาขาย -> เพิ่ม

product_price_add

รูปที่ 7-3 การเพิ่มระดับราคาขาย

เมื่อกรอกราคาตามที่ต้องการขายแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab ผู้จำหน่าย

ในส่วนนี้จะเป็นการกำหนดชื่อหรือบริษัทที่จัดจำหน่ายสินค้าตัวนี้ว่ามีบริษัท/ ผู้จัดจำหน่ายรายใดบ้าง ผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้จำหน่ายได้โดยคลิกไปที่ เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab ผู้จำหน่าย -> ปุ่มเพิ่มผู้จำหน่าย จากนั้นระบบจะแสดงรายการบริษัทที่เราเคยติดต่อไว้ดังรูปที่ 7-4 การเพิ่มผู้จำหน่ายสินค้าให้กับสินค้า

product_sale

รูปที่ 7-4 การเพิ่มผู้จำหน่ายสินค้าให้กับสินค้า

จากนั้นให้ผู้ใช้ทำการเลือกรายชื่อบริษัทที่จัดจำหน่ายสินค้าตัวนี้

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab Function

ในส่วนนี้จะเป็นการปรับปรุงจำนวนคงเหลือของสินค้าให้ถูกต้อง ในกรณีที่จำนวนสินค้ามีการเปลี่ยนแปลง

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab Spec Detail

ในส่วนนี้จะเป็นการเพิ่มรายละเอียดของสินค้า เช่น รายละเอียดของคอมพิวเตอร์เซตนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab Spec Detail

ใช้ในการแสดงมูลค่าของสินค้าที่อยู่ภายในคลังสินค้าทั้งหมด และกำหนดต้นทุนมาตรฐานของสินค้าโดยใส่ราคาต้นทุนมาตรฐานในช่อง "ต้นทุนมาตรฐาน"

เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab รูปภาพ

ใช้ในการกำหนดรูปภาพของสินค้าให้กับสินค้า โดยผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปภาพได้โดยการกดที่ เมนูสินค้าคงคลัง -> บันทึกชื่อสินค้า -> Tab รูปภาพ -> Browse จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างเบราซ์ขึ้นมาสำหรับหาไดเรกทอรี่รูปภาพ จากนั้นผู้ใช้ก็เปิดไดเรกทอรี่ที่รูปภาพอยู่ ทำการเลือกรูปภาพ แล้วกดปุ่ม Open เมื่อเสร็จแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม Save เพื่อทำการบันทึกภาพ