บันทึกรายละเอียดลูกหนี้

Navigation:  บทที่ 4 ลูกหนี้ >

บันทึกรายละเอียดลูกหนี้

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

บันทึกรายละเอียดลูกหนี้

         เป็นเมนูที่ใช้บันทึกรายละเอียดข้อมูลของลูกหนี้แต่ละราย โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ ลูกหนี้ -> บันทึกรายละเอียดลูกหนี้ จากนั้นให้กดที่ new เพื่อทำการสร้างลูกหนี้คนใหม่  จะพบหน้าต่างดังรูป

ar_save

รูปที่ 4-1 หน้าบันทึกรายละเอียดลูกหนี้

 

               ในส่วนของเมนูนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่

                   1. ส่วนที่เป็นกรอบสีแดง  เป็นส่วนของการกรอกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับลูกหนี้  โดยมีรายละเอียดดังนี้

                             1.1 รหัสลูกหนี้

เป็นช่องรหัสลูกหนี้ ซึ่งโปรแกรมจะทำการ Run ให้อัตโนมัติ

                             1.2 สถานะ

เป็นการแสดงสถานะของลูกหนี้  ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 สถานะ  ดังนี้

         - ติดต่อ  คือ  ยังติดต่อกับลูกหนี้รายนี้อยู่

         - เลิกติดต่อ  คือ  เลิกติดต่อกับลูกหนี้รายนี้แล้ว

                             1.3 ชื่อที่ 1

เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของลูกหนี้ชื่อที่ 1

                             1.4 ชื่อที่ 2

เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของลูกหนี้ชื่อที่ 2

                             1.5 ชื่อผู้ติดต่อ

กรอกชื่อผู้ติดต่อ

                             1.6 ที่อยู่

กรอกที่อยู่ของลูกหนี้

                             1.7 อำเภอ

กรอกอำเภอของลูกหนี้

                             1.8 จังหวัด

กรอกจังหวัดของลูกหนี้

                             1.9 โทรศัพท์

กรอกเบอร์โทรศัพท์

                             1.10 แฟกซ์

กรอกเบอร์แฟกซ์

                             1.11 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

                             1.12 หมายเหตุ

กรอกหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)

                             1.13 บันทึกข้อมูลลูกหนี้


 

                   2. ส่วนที่เป็นกรอบสีน้ำเงิน  เป็นที่เกี่ยวกับเงื่อนไขเครดิต  ผู้ติดต่อ  รายการค้างชำระ และวงเงิน  มีรายละเอียดดังนี้

                             2.1  เงื่อนไขเครดิต  เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับเครดิตของลูกหนี้  ซึ่งมีช่องต่างๆ  ดังนี้

                                       2.1.1 วันติดต่อล่าสุด

เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ติดต่อล่าสุดโดยกดที่ ca  เพื่อเลือกวันที่

                                       2.1.2  ชำระเงินล่าสุด

เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ชำระเงินล่าสุดโดยกดที่ ca  เพื่อเลือกวันที่

                                       2.1.3 รหัสการขนส่ง

เป็นช่องสำหรับกรอกรหสัการขนส่ง เช่น รถ เรือ เครื่องบิน เป็นต้น หรือกดที่ search เพื่อเลือกรายการ

                                       2.1.4 GL

เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด  โดยกดที่ search เพื่อเลือก

                                       2.1.5 ส่วนลดการค้า

กรอกส่วนลดการค้า

                                       2.1.6 ประเภทลูกค้า

กรอกรหัสประเภทลูกค้าหรือกดที่ search เพื่อเลือกประเภทลูกค้า

                                       2.1.7 เครดิต

กรอกจำนวนวันที่ให้เครดิตแก่ลูกหนี้

                                       2.1.8 E-mail

กรอก E-mail ลูกหนี้

                                       2.1.9 ระดับราคาขาย

เลือกระดับราคาขายโดยมี 4 ระดับให้เลือก  ซึ่งจะอ้างอิงจากราคาที่กำหนดไว้ในหน้าของบันทึกชื่อสินค้า

         - Price 1

         - Price 2

         - Price 3

         - Price 4

                                       2.1.10 วงเงินเครดิต

กรอกวงเงินเครดิต

                                       2.1.11 ยอดหนี้คงค้าง

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดหนี้คงค้าง

                                       2.1.12 ยอดเช็คคงค้าง

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคงค้าง

                                       2.1.13 ยอดเช็คคืน

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคืน

 

                             2.2 ผู้ติดต่อ  เป็นส่วนที่ใช้สำหรับกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อ ดังรูป

 

contacts

รูปที่ 4-2 หน้าบันทึกรายละเอียดผู้ติดต่อ

                                     

                                       2.2.1 ชื่อผู้ติดต่อ

ช่องสำหรับกรอกชื่อผู้ติดต่อ

                                       2.2.2 แผนก

ช่องสำหรับกรอกแผนกของผู้ติดต่อ

                                       2.2.3 ตำแหน่ง

ช่องสำหรับกรอกตำแหน่งของผู้ติดต่อ

                                       2.2.4 โทรศัพท์

ช่องสำหรับกรอกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ติดต่อ

                                       2.2.5 มือถือ

ช่องสำหรับกรอกเบอร์มือถือของผู้ติดต่อ

                                       2.2.6 แฟกซ์

ช่องสำหรับกรอกเบอร์แฟกซ์ของผู้ติดต่อ

                                       2.2.7 E-mail

ช่องสำหรับกรอก E-mail ผู้ติดต่อ

                             เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว  ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการผู้ติดต่อ  กดที่ปุ่มลบเพื่อลบรายการผู้ติดต่อ และกดที่ปุ่มแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขรายการผู้ติดต่อ

 

                             2.3 รายการค้างชำระ  เป็นส่วนที่บอกรายละเอียดเกี่ยวกับรายการค้างชำระของลูกหนี้  ดังรูป

credit_ar

รูปที่ 4-3 หน้าแสดงรายการค้าชำระ

 

                                       2.3.1 เลขที่เอกสาร

ช่องแสดงเลขที่เอกสารที่ค้างชำระอยู่

                                       2.3.2 วันที่เอกสาร

ช่องแสดงวันที่ออกเอกสาร

                                       2.3.3 สาขา

ช่องแสดงสาขาที่ออกเอกสาร

                                       2.3.4 ผู้ขาย

ช่องแสดงรายชื่อผู้ขายสินค้า

                                       2.3.5 ยอดขาย

ช่องแสดงยอดขายสินค้า

                                       2.3.6 ยอดค้างชำระ

ช่องแสดงยอดค้างชำระ

 

                             2.4 กำหนดวงเงิน เป็นส่วนที่ตั้งวงเงิน  เพิ่ม/ลดวงเงินของลูกหนี้  ดังรูป

credit_ar_2

รูปที่ 4-4 หน้ากำหนดวงเงิน

                                       2.4.1 วันที่

ช่องแสดงวันที่

                                       2.4.2 ผู้อนุมัติ

ช่องแสดงผุ้อนุมัติ

                                       2.4.3 สาขา

ช่องแสดงสาขาที่อนุมัติ

                                       2.4.4 ผู้ขาย

ช่องแสดงวงเงินที่อนุมัติ

                                       2.4.5 ยอดขาย

ช่องแสดงหมายเหตุ

                           

                             เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่  ตั้งวงเงิน  โปรแกรมจะแสดง dialog ดังรูป

credit_save

รูปที่ 4-5 หน้าตั้งวงเงิน

 

                                       Type :

ข่องแสดงชนิดของเอกสาร

                                       Doc No :

ช่องแสดงเลขที่เอกสาร

                                       Remark :

ช่องกรอกหมายเหตุ

                                       Username :

ช่องกรอก Username

                                       Password :

ช่องกรอก Password

                                       กรอกเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Save

 

                             เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่  เพิ่ม/ลดวงเงิน  โปรแกรมจะแสดง dialog ดังรูป

credit_add_del

รูปที่ 4-6 หน้าเพิ่ม/ลดวงเงิน

 

                                       รหัสลูกค้า :

ช่องแสดงรหัสลูกค้า

                                       หมายเหตุ :

ช่องกรอกหมายเหตุ

                                       ยอดรายการ :

ช่องกรอกจำนวนเงิน

                                       กรอกเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อทำการบันทึก

         ในส่วนของเมนูบันทึกรายละเอียดลูกหนี้เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว  ให้ผู้ใช้งานกดที่ Img_Save_Buttonเพื่อทำการบันทึก