บันทึกรายละเอียดลูกหนี้
เป็นเมนูที่ใช้บันทึกรายละเอียดข้อมูลของลูกหนี้แต่ละราย โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ ลูกหนี้ -> บันทึกรายละเอียดลูกหนี้ จากนั้นให้กดที่ เพื่อทำการสร้างลูกหนี้คนใหม่ จะพบหน้าต่างดังรูป
รูปที่ 4-1 หน้าบันทึกรายละเอียดลูกหนี้
ในส่วนของเมนูนี้จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่
1. ส่วนที่เป็นกรอบสีแดง เป็นส่วนของการกรอกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับลูกหนี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้
1.1 รหัสลูกหนี้ |
เป็นช่องรหัสลูกหนี้ ซึ่งโปรแกรมจะทำการ Run ให้อัตโนมัติ |
1.2 สถานะ |
เป็นการแสดงสถานะของลูกหนี้ ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 สถานะ ดังนี้ - ติดต่อ คือ ยังติดต่อกับลูกหนี้รายนี้อยู่ - เลิกติดต่อ คือ เลิกติดต่อกับลูกหนี้รายนี้แล้ว |
1.3 ชื่อที่ 1 |
เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของลูกหนี้ชื่อที่ 1 |
1.4 ชื่อที่ 2 |
เป็นช่องสำหรับกรอกชื่อของลูกหนี้ชื่อที่ 2 |
1.5 ชื่อผู้ติดต่อ |
กรอกชื่อผู้ติดต่อ |
1.6 ที่อยู่ |
กรอกที่อยู่ของลูกหนี้ |
1.7 อำเภอ |
กรอกอำเภอของลูกหนี้ |
1.8 จังหวัด |
กรอกจังหวัดของลูกหนี้ |
1.9 โทรศัพท์ |
กรอกเบอร์โทรศัพท์ |
1.10 แฟกซ์ |
กรอกเบอร์แฟกซ์ |
1.11 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
1.12 หมายเหตุ |
กรอกหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี) |
1.13 บันทึกข้อมูลลูกหนี้ |
2. ส่วนที่เป็นกรอบสีน้ำเงิน เป็นที่เกี่ยวกับเงื่อนไขเครดิต ผู้ติดต่อ รายการค้างชำระ และวงเงิน มีรายละเอียดดังนี้
2.1 เงื่อนไขเครดิต เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับเครดิตของลูกหนี้ ซึ่งมีช่องต่างๆ ดังนี้
2.1.1 วันติดต่อล่าสุด |
เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ติดต่อล่าสุดโดยกดที่ เพื่อเลือกวันที่ |
2.1.2 ชำระเงินล่าสุด |
เป็นช่องสำหรับกรอกวันที่ชำระเงินล่าสุดโดยกดที่ เพื่อเลือกวันที่ |
2.1.3 รหัสการขนส่ง |
เป็นช่องสำหรับกรอกรหสัการขนส่ง เช่น รถ เรือ เครื่องบิน เป็นต้น หรือกดที่ เพื่อเลือกรายการ |
2.1.4 GL |
เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด โดยกดที่ เพื่อเลือก |
2.1.5 ส่วนลดการค้า |
กรอกส่วนลดการค้า |
2.1.6 ประเภทลูกค้า |
กรอกรหัสประเภทลูกค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกประเภทลูกค้า |
2.1.7 เครดิต |
กรอกจำนวนวันที่ให้เครดิตแก่ลูกหนี้ |
2.1.8 E-mail |
กรอก E-mail ลูกหนี้ |
2.1.9 ระดับราคาขาย |
เลือกระดับราคาขายโดยมี 4 ระดับให้เลือก ซึ่งจะอ้างอิงจากราคาที่กำหนดไว้ในหน้าของบันทึกชื่อสินค้า - Price 1 - Price 2 - Price 3 - Price 4 |
2.1.10 วงเงินเครดิต |
กรอกวงเงินเครดิต |
2.1.11 ยอดหนี้คงค้าง |
เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดหนี้คงค้าง |
2.1.12 ยอดเช็คคงค้าง |
เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคงค้าง |
2.1.13 ยอดเช็คคืน |
เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดเช็คคืน |
2.2 ผู้ติดต่อ เป็นส่วนที่ใช้สำหรับกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อ ดังรูป
รูปที่ 4-2 หน้าบันทึกรายละเอียดผู้ติดต่อ
2.2.1 ชื่อผู้ติดต่อ |
ช่องสำหรับกรอกชื่อผู้ติดต่อ |
2.2.2 แผนก |
ช่องสำหรับกรอกแผนกของผู้ติดต่อ |
2.2.3 ตำแหน่ง |
ช่องสำหรับกรอกตำแหน่งของผู้ติดต่อ |
2.2.4 โทรศัพท์ |
ช่องสำหรับกรอกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ติดต่อ |
2.2.5 มือถือ |
ช่องสำหรับกรอกเบอร์มือถือของผู้ติดต่อ |
2.2.6 แฟกซ์ |
ช่องสำหรับกรอกเบอร์แฟกซ์ของผู้ติดต่อ |
2.2.7 E-mail |
ช่องสำหรับกรอก E-mail ผู้ติดต่อ |
เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการผู้ติดต่อ กดที่ปุ่มลบเพื่อลบรายการผู้ติดต่อ และกดที่ปุ่มแก้ไขเพื่อทำการแก้ไขรายการผู้ติดต่อ
2.3 รายการค้างชำระ เป็นส่วนที่บอกรายละเอียดเกี่ยวกับรายการค้างชำระของลูกหนี้ ดังรูป
รูปที่ 4-3 หน้าแสดงรายการค้าชำระ
2.3.1 เลขที่เอกสาร |
ช่องแสดงเลขที่เอกสารที่ค้างชำระอยู่ |
2.3.2 วันที่เอกสาร |
ช่องแสดงวันที่ออกเอกสาร |
2.3.3 สาขา |
ช่องแสดงสาขาที่ออกเอกสาร |
2.3.4 ผู้ขาย |
ช่องแสดงรายชื่อผู้ขายสินค้า |
2.3.5 ยอดขาย |
ช่องแสดงยอดขายสินค้า |
2.3.6 ยอดค้างชำระ |
ช่องแสดงยอดค้างชำระ |
2.4 กำหนดวงเงิน เป็นส่วนที่ตั้งวงเงิน เพิ่ม/ลดวงเงินของลูกหนี้ ดังรูป
รูปที่ 4-4 หน้ากำหนดวงเงิน
2.4.1 วันที่ |
ช่องแสดงวันที่ |
2.4.2 ผู้อนุมัติ |
ช่องแสดงผุ้อนุมัติ |
2.4.3 สาขา |
ช่องแสดงสาขาที่อนุมัติ |
2.4.4 ผู้ขาย |
ช่องแสดงวงเงินที่อนุมัติ |
2.4.5 ยอดขาย |
ช่องแสดงหมายเหตุ |
เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ ตั้งวงเงิน โปรแกรมจะแสดง dialog ดังรูป
รูปที่ 4-5 หน้าตั้งวงเงิน
Type : |
ข่องแสดงชนิดของเอกสาร |
Doc No : |
ช่องแสดงเลขที่เอกสาร |
Remark : |
ช่องกรอกหมายเหตุ |
Username : |
ช่องกรอก Username |
Password : |
ช่องกรอก Password |
กรอกเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Save
เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ เพิ่ม/ลดวงเงิน โปรแกรมจะแสดง dialog ดังรูป
รูปที่ 4-6 หน้าเพิ่ม/ลดวงเงิน
รหัสลูกค้า : |
ช่องแสดงรหัสลูกค้า |
หมายเหตุ : |
ช่องกรอกหมายเหตุ |
ยอดรายการ : |
ช่องกรอกจำนวนเงิน |
กรอกเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อทำการบันทึก
ในส่วนของเมนูบันทึกรายละเอียดลูกหนี้เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งานกดที่ เพื่อทำการบันทึก