บทที่ 6 ขายสินค้า > บันทึกขายสินค้า

บันทึกขายสินค้า

เป็นส่วนของการบันทึกขายสินค้า ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ ขายสินค้า -> บันทึกขายสินค้า จะพบหน้าต่างดังรูป โดยมีรายละเอียดดังนี้ เมื่อเข้ามาแล้วให้ผู้ใช้งานกดที่ เพื่อเริ่มบันทึกใหม่

sell

รูปที่ 6-3 หน้าบันทึกขายสินค้า/บริการ

ประเภทการขาย	เลือกประเภทการขาย - ขายสินค้าสด - ขายสินค้าเชื่อ - ขายบริการสด - ขายบริการเชื่อ
เลขที่รับเอกสาร	เลขที่รับเอกสารโปรแกรมจะรับให้อัตโนมัติ
เลขที่ใบกำกับ
รหัสลูกค้า	กรอกรหัสลูกค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกลูกค้า
ประเภทภาษี
วันที่เอกสาร	เลือกวันที่รับเอกสารโดยกดที่
วันที่ใบกำกับ
รหัสสินค้า	ใส่รหัสสินค้าหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกรหัสสินค้า
Serial	ช่องสำหรับกรอก Serial ในกรณีที่สินค้านั้นมี Serial และช่องนี้จะกรอกได้เฉพาะสิ้นค้าชิ้นเดียว ถ้าสิ้นค้าหลายชิ้นให้กดที่ เพื่อเพิ่ม Serial จะเจอ dialog ดังรูป จากนั้นให้ผู้ใช้งานกรอก Serial หรือกดที่ปุ่มค้นหา จะพบ dialog ดังรูป ให้ผู้ใช้งานทำการดับเบิ้ลคลิกที่ Serial แล้วกด Enter เพื่อทำการเลือก Serial เมื่อผู้ใช้งานเลือก Serial ครบตามจำนวนสิ้นค้าแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง จึงจะทำการเลือกรายการสินค้าถัดไปได้ และรูป จะเปลี่ยนเป็น
ชื่อสินค้า	ช่องแสดงชื่อสินค้า เมื่อเลือกรหัสสินค้าแล้วชื่อสินค้าจะแสดงให้อัตโนมัติ
จำนวน	กรอกจำนวนสินค้าที่ขาย
หน่วยนับ	เป็นช่องแสดงหน่วยนับ เมื่อเลือกรหัสสินค้าแล้วหน่วยนับจะขึ้นให้อัตโนมัติ
ราคาขาย	กรอกราคาขายต่อหน่วย
ส่วนลด	กรอกยอดรวมส่วนลด
รวมเงิน	ยอดเงินหลังจากหักส่วนลดแล้ว
เครดิต	กรอกจำนวนวัน
ครบกำหนด	โปรแกรมแสดงวันที่กำหนดชำระหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่
รูปแบบ GL	เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด โดยกดที่ เพื่อเลือก
เลขที่อ้างอิง	กรอกเลขที่อ้างอิง
หมายเหตุ	กรอกหมายเหตุ (ถ้ามี)
สาขา	ช่องแสดงรหัสสาขาปัจจุบัน
แคชเชียร์	ช่องแสดงรหัสแคชเชียร์งานปัจจุบัน
พนักงานขาย	ช่องแสดงรหัสพนักงานขายปัจจุบัน
อัตราภาษี	กรอกอัตราภาษีเป็นเปอร์เซ็น
ใบสั่งซื้อเลขที่	โปรแกรมแสดงเลขที่ใบสั่งซื้อ
วันที่ใบสั่งซื้อ	เลือกวันที่ใบสั่งซื้อหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่
จำนวนเงิน	โปรแกรมแสดงจำนวนเงิน
ส่วนลดการค้า	กรอกส่วนลดการค้า
ยอดหลังหักส่วนลด	โปรแกรมแสดงยอดเงินหลังจากหักส่วนลด
มูลค่าก่อนภาษี	โปรแกรมแสดงยอดเงินก่อนหักภาษี
ภาษีมูลค่าเพิ่ม	โปรแกรมแสดงยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
รวมทั้งสิ้น	โปรแกรมราคารวมทั้งหมด

เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งานกดที่ปุ่ม เพื่อทำการบันทึก ซึ่งถ้าผู้ใช้งานเลือกประเภทการซื้อเป็นซื้อสินค้าสดหรือซื้อบริการสด โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างดังรูป

pay_save

รูปที่ 6-4 หน้าบันทึกการจ่ายเงิน

ซึ่งในส่วนนี้จะแบ่งออกได้เป็น 4 ส่วน ได้แก่

1. เงินสด/เงินโอน เป็นส่วนของรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสดและเงินโอน มีรายละเอียด ดังนี้

1.1 รับเงิน	ช่องสำหรับกรอกจำนวนเงินที่รับ
1.2 เงินสด	ช่องแสดงจำนวนเงินสดที่ต้องชำระ
1.3 เงินทอน	ช่องแสดงจำนวนเงินที่ต้องทอนให้ลูกค้า
1.4 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	เป็นช่องแสดงภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีด้วยกัน 4 ช่อง ได้แก่ - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 1% - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2% - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% - ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5%
1.5 ค่าใช้จ่าย	กรอกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ถ้ามี)
1.6 ยอดเงินโอน	กรอกจำนวนเงินที่ต้องการโอน
1.7 เลขที่สมุดบัญชี	กรอกหมายเลขบัญชีที่ลูกค้าโอนเข้าหรือกดที่ เพื่อเลือกหมายเลขบัญชี
1.8 วันที่โอน	กดที่ เพื่อเลือกวันที่ลูกค้าโอน
1.9 เงินสดย่อย	กรอกจำนวนเงินสดย่อย
1.10 รหัสเงินสดย่อย	กรอกรหัสบัญชีเงินสดย่อย
1.11 เงินมัดจำ	กรอกจำนวนเงินที่มัดจำ
1.12 เลขที่ใบมัดจำ	กรอกเลขที่ใบมัดจำ

2. บันทึกเช็ค เป็นส่วนของการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเช็ค ดังรูป มีรายละเอียดดังนี้

pay_save_ch

รูปที่ 6-5 หน้าบันทึกเช็ค

2.1 รหัสธนาคาร	กรอกรหัสธนาคารหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกรหัสธนาคาร
2.2 สาขา	กรอกสาขา
2.2 เลขที่	กรอกเลขที่เช็ค
2.3 วันที่	กรอกวันที่หรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่
2.4 จำนวนเงิน	กรอกจำนวนเงิน

3. บัตรเครดิต เป็นส่วนของบัตรเครดิตซึ่งผู้ใช้งานจะต้องทำการกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับบัตรเครดิตในกรณีที่ลูกค้าชำระผ่านบัตรเครดิต ดังรูป มีรายละเอียดดังนี้

pay_save_creditcard

รูปที่ 6-6 หน้าบัตรเครดิต

3.1 เลขที่บัตรเครดิต	กรอกเลขที่บัตรเครดิต
3.2 เลขที่อนุมัติ	กรอกเลขที่อนุมัติ
3.3 รหัสสมุดเงินฝาก	กรอกรหัสสมุดเงินฝากหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกรหัสสมุดเงินฝาก
3.4 ประเภทบัตรเครดิต	กรอกประเภทบัตรเครดิตหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกประเภทบัตรเครดิต
3.5 ยอดบัตรเครดิต	กรอกยอดบัตรเครดิต
3.6 ชาร์จ %	กรอกยอดชาร์จเป็นเปอร์เซ็น
3.7 ยอดชาร์จ	โปรแกรมแสดงยอดชาร์จ
3.8 รวมเป็นเงิน	โปรแกรมแสดงยอดเงินรวม
3.9 รวมชาร์จแล้ว	ถ้าหากผู้ใช้งานชาร์จไปในราคาสินค้าแล้วให้ผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกในช่องข้างหน้ารวมชาร์จแล้ว

เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดเสร็จแล้วให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่มเพิ่มโปรแกรมจะนำรายละเอียดไปแสดงในช่องข้างบน ถ้าผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลให้เลือกรายการที่ต้องการแก้ไขแล้วคลิกที่ปุ่มแก้ไขเมื่อคลิกที่ปุ่มแก้ไขปุ่มจะเปลี่ยนเป็นปรับปรุง เมื่อแก้ไขเสร็จให้คลิกที่ปุ่มปรับปรุง และถ้าผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลให้ผู้ใช้งานเลือกรายการแล้วคลิกที่ปุ่มลบ

4. เครดิตเซอร์วิส เป็นส่วนของเครดิตเซอร์วิสซึ่งผู้ใช้งานจะต้องทำการกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับเครดิตเซอร์วิสดังรูป มีรายละเอียดดังนี้

pay_save_creditservice

รูปที่ 6-7 หน้าเครดิตเซอร์วิส

4.1 ลูกค้า	กรอกชื่อลูกค้า
4.2 ที่อยู่	กรอกที่อยู่ลูกค้า
4.3 ประเภท	กรอกประเภทลูกค้าหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกลูกค้า
4.4 เลขที่สัญญา	กรอกเลขที่สัญญา
4.5 ยอดเช่าซื้อ	กรอกยอดเช่าซื้อ
4.6 ค่าธรรมเนียม	กรอกค่าธรรมเนียม ถ้ากรอกเป็นเปอร์เซ็นให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้า %
4.7 เบอร์โทร 1	กรอกเบอร์โทร
4.8 เบอร์โทร 2	กรอกเบอร์โทรเบอร์ที่ 2 (ถ้ามี)
4.9 รหัสอนุมัติ	กรอกรหัสที่อนุมัติ
4.10 วันที่ออกสินค้า	กรอกวันที่ออกสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่
4.11 ยอดค่าธรรมเนียม	โปรแกรมจะแสดงยอดค่าธรรมเนียม
4.12 รวมทั้งสิ้น	โปรแกรมแสดงยอดรวมทั้งสิ้น