บทที่ 5 ซื้อสินค้า > บันทึกใบสั่งซื้อ

บันทึกใบสั่งซื้อ

เมนูนี้ใช้สำหรับบันทึกการซื้อสินค้าแต่ละชนิด ซึ่งผู้ใช้งานสามารถไปที่ ซื้อสินค้า -> บันทึกใบสั่งซื้อสินค้า จะพบหน้าต่างดังรูปที่ 5-1 เมื่อเข้ามาแล้วให้ผู้ใช้งานกดที่ เพื่อเริ่มบันทึกใหม่

buy

รูปที่ 5-1 หน้าบันทึกใบสั่งซื้อ

ในการบันทึกใบสั่งซื้อให้ผู้ใช้งานกรอกรายละเอียด ดังนี้

เลขที่รับเอกสาร	เป็นเลขที่โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ
วันที่รับเอกสาร	เลือกวันที่รับเอกสารโดยกดที่
รหัสเจ้าหนี้	กรอกรหัสเจ้าหนี้หรือกดที่ เพื่อเลือกเจ้าหนี้
หมายเหตุ	กรอกหมายเหตุ (ถ้ามี)
ไม่ล้างข้อมูลเดิม	ถ้าผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้าไม่ล้างข้อมูลเดิมหมายถึงโปรแกรมจะลบข้อมูลเดิม
ใส่ราคาช่องรวมเงิน	ถ้าผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกในช่องหน้าใส่ราคาช่องรวมเงิน หมายถึงผู้ใช้งานจะกรอกจำนวนเงินในช่องรวมเงิน แต่ถ้าผู้ใช้งานไม่ทำเครื่องหมายนั่นหมายถึงผู้ใช้งานจะกรอกจำนวนเงินต่อหน่วยในช่องราคาซื้อ
รหัสสินค้า	ใส่รหัสสินค้าหรือกดปุ่ม F9 เพื่อเลือกรหัสสินค้า
ชื่อสินค้า	ช่องแสดงชื่อสินค้า เมื่อเลือกรหัสสินค้าแล้วชื่อสินค้าจะแสดงให้อัตโนมัติ
จำนวน	กรอกจำนวนสินค้าที่ซื้อ
หน่วยนับ	เป็นช่องแสดงหน่วยนับ เมื่อเลือกรหัสสินค้าแล้วหน่วยนับจะขึ้นให้อัตโนมัติ
ราคาซื้อ	กรอกราคาซื้อต่อหน่วย
ส่วนลด	กรอกยอดรวมส่วนลด
รวมเงิน	ยอดเงินหลังจากหักส่วนลดแล้ว
ประเภทภาษี	แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ - ประเภทแยกนอก - รวมใน
อัตราภาษี	กรอกอัตราภาษี
การชำระเงิน	กรอกจำนวนวันที่ต้องชำระเงินหรือกดที่ เพื่อเลือกจำนวนวัน
กำหนดส่ง	กรอกจำนวนวันที่สิ้นค้าจะมาส่ง
ลงวันที่	เป็นวันที่สินค้ามาส่ง ซึ่งโปรแกรมจะขึ้นให้อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้งานกรอกจำนวนวันในช่องกำหนดส่ง
สถานที่ส่งสินค้า	กรอกสถานที่ส่งสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกสถานที่ส่ง
การส่งสินค้า	กรอกวิธีการส่งสินค้าหรือกดที่ เพื่อเลือกวิธีการส่งสินค้า
สาขา	ช่องแสดงสาขาปัจจุบัน
พนักงาน	ช่องแสดงรหัสพนักงานปัจจุบัน
ส่วนลดการค้า	กรอกส่วนลดการค้า

หมายเหตุ ช่องสีชมพูจำเป็นต้องกรอกให้ครบ

ช่องสีเหลืองเป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ