1.1 เลขที่เอกสาร

ช่องแสดงเลขที่เอกสารซึ่งโปรแกรมจะ run ให้อัตโนมัติ

                             1.2 วันที่เอกสาร

ช่องสำหรับกรอกวันที่เอกสารหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่

                             1.3 เลขที่ใบกำกับ

กรอกเลขที่ใบกำกับ

                             1.4 วันที่ใบกำกับ

กรอกวันที่ใบกำกับ  หรีอกดที่ เพื่อเลือกวันที่

                             1.5 รหัสลูกหนี้

กรอกรหัสลูกหนี้ หรือกดที่  เพื่อเลือกลูกหนี้

                             1.6 เลขที่อ้างอิง

กรอกเลขที่อ้างอิง  หรือกดที่  เพื่อเลือกเลขที่อ้างอิง

                             1.7 วันที่อ้างอิง

กรอกวันที่อ้างอิง  หรีอกดที่ เพื่อเลือกวันที่

                             2.1 รหัสสินค้า

กรอกรหัสสินค้า หรือกดที่ เพื่อเลือกรหัสสินค้า

                             2.2 Serial

------

                             2.3 ชื่อสินค้า

เมื่อผู้ใช้งานกรอกหรือเลือกรหัสสินค้าแล้วช่องนี้โปรแกรมจะแสดงชื่อสินค้าให้อัตโนมัติ

                             2.4 จำนวน

กรอกจำนวนสินค้า

                             2.5 หน่วยนับ

กรอกหน่วยนับ

                             2.6 ยอดรับคืน

เป็นช่องที่โปรแกรมแสดงยอดรับคืน

                             2.7 ส่วนลด

กรอกส่วนลด

                             2.7 รวมเงิน

ช่องสำหรับโปรแกรมแสดงยอดรวมมูลค่าสินค้าทั้งหมด

                             3.1รูปแบบ GL

เป็นผังบัญชีซึ่งจะแยกเป็นระดับชั้นตามผู้ใช้งานกำหนด  โดยกดที่ เพื่อเลือก

                             3.2 การคืน

เลือกประเภาการคืน มี 2 ประเภท คือ

         - คืนเงินสด

         - คืนเป็นลดหนี้

                             3.3 เงินสดย่อย

                             3.4 จำนวนเงิน

กรอกจำนวนเงิน

                             3.5 หมายเหตุ

กรอกหมายเหตุ (ถ้าไม่มีให้ใส่ - )

                             3.6 พนักงาน

เป็นช่องที่แสดงรหัสพนักงานปัจจุบัน

                             3.7 สาขา

เป็นช่องที่แสดงสาขาปัจจุบัน

                             3.8 ประเภทเอกสาร

โปรแกรมแสดงประเภทเอกสาร ลดหนี้

                             3.9 ประเภทภาษี

เป็นส่วนของการเลือกประเภทภาษี  แบ่งออกเป็น 2 ประเภท  คือ

         - แยกนอก  เป็นประเภทสินค้าที่แยกภาษีออกจากราคาสินค้า

         - รวมใน  เป็นประเภทการขายสินค้าที่รวมภาษีในสินค้าแล้ว

                             3.10 อัตราภาษี

เป็นช่องกรอกอัตราภาษี เป็นเปอร์เซ็น

                             3.11 ยอดรับคืน

ช่องแสดงยอดรับคืน

                             3.12 ยอดเดิม

ช่องแสดงยอดสินค้าเดิม

                             3.13 ยอดที่ถูกต้อง

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงยอดที่ถูกต้อง (ยอดที่ต้องชำระ)

                             3.14 ส่วนลดการค้าเดิม

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงส่วนลดการค้าเดิม

                             3.15 ภาษีมูลค่าเพิ่ม

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม

                             3.16 รวมทั้งสิ้น

เป็นส่วนที่โปรแกรมแสดงยอดรวมทั้งหมด