บันทึกใบเสนอราคา
เป็นส่วนของการบันทึกใบเสนอราคา ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าไปที่ ขายสินค้า -> บันทึกใบเสนอราคา จะพบหน้าต่างดังรูป โดยมีรายละเอียดดังนี้
รูปที่ 6-1 หน้าบันทึกใบเสนอราคา
เลขที่เอกสาร |
ช่องแสดงเลขที่เอกสารซึ่งโปรแกรมจะ run ให้อัตโนมัติ |
วันที่เอกสาร |
ช่องสำหรับกรอกวันที่เอกสารหรือกดที่ เพื่อเลือกวันที่ |
รหัสลูกค้า |
กรอกรหัสลูกค้า หรือกดที่ เพื่อเลือกลูกค้า |
เรื่อง |
กรอกเรื่องที่ต้องการเสนอ |
เรียน |
กรอกชื่อผู้ที่ต้องการเรียนให้ทราบ |
กำหนดยืนราคา |
กรอกจำนวนวันยืนราคา |
กำหนดส่ง |
กรอกวันกหนดส่ง |
กำหนดชำระเงิน |
เลือกจำนวนวันที่กำหนดชำระเงินโดยกดที่ เพื่อเลือก |
ไม่ล้างรายการ |
ทำเครื่องหมายถูกในช่องข้างหน้าเพื่อไม่ล้างรายการ |
รหัสสินค้า |
กรอกรหัสสินค้า หรือกดที่ เพื่อเลือกรหัสสินค้า |
ชื่อสินค้า |
เมื่อผู้ใช้งานกรอกหรือเลือกรหัสสินค้าแล้วช่องนี้โปรแกรมจะแสดงชื่อสินค้าให้อัตโนมัติ |
จำนวน |
กรอกจำนวนสินค้า |
หน่วยนับ |
กรอกหน่วยนับ |
ราคาขาย |
กรอกราคาขาย |
ส่วนลด |
กรอกส่วนลด |
รวมเงิน |
ช่องแสดงยอดเงินรวม |
หมายเหตุ |
กรอกหมายเหตุ |
พนักงาน |
เป็นช่องที่แสดงรหัสพนักงานปัจจุบัน |
สาขา |
เป็นช่องที่แสดงสาขาปัจจุบัน |
ประเภทภาษี |
เป็นส่วนของการเลือกประเภทภาษี แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ - แยกนอก เป็นประเภทสินค้าที่แยกภาษีออกจากราคาสินค้า - รวมใน เป็นประเภทการขายสินค้าที่รวมภาษีในสินค้าแล้ว |
อัตราภาษี |
เป็นช่องกรอกอัตราภาษี เป็นเปอร์เซ็น |
รวมราคา |
ช่องแสดงราคารวม |
ส่วนลดการค้า |
กรอกส่วนลดการค้า |
ราคาสินค้า |
ช่องแสดงราคาสินค้า |
ภาษีมูลค่าเพิ่ม |
ช่องแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม |
รวมทั้งสิ้น |
ช่องแสดงราคารวมทั้งหมด |
เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วกดที่ เพื่อทำการบันทึก และจะมีสถานะบอกอยู่ข้างบนว่ารออนุมัติ และถ้าหากเอกสารนี้ผ่านการอนุมัติแล้วให้ผู้ใช้งานกดที่ปุ่มอนุมัติเอกสาร สถานะจะเปลี่ยนเป็นอนุมัติให้เสนอได้